SAP FI CO: Monitoring der gesamten SAP-Landschaft mit WOTAN

In der heutigen komplexen Geschäftswelt ist ein effizientes Finanz- und Kostenmanagement unerlässlich. SAP FI Co bietet eine umfassende Lösung, die speziell darauf ausgerichtet ist, die finanziellen und betriebswirtschaftlichen Anforderungen von Unternehmen zu erfüllen. Aufgrund der Wichtigkeit von SAP FI CO für den Geschäftsbetrieb, ist es wesentlich, diese SAP-Module umfassend aus IT-Sicht auf deren Verfügbarkeit, Funktionsfähigkeit und Gültigkeit zu überwachen. WOTAN Monitoring bietet speziell für SAP-Systeme umfassende Prüfungen, die über Jahre entwickelt wurden und in vielen namhaften Unternehmen eingesetzt werden.

Einführung in SAP FI Co

SAP FI Co kombiniert die Module Financial Accounting (FI) und Controlling (CO), um eine integrierte und umfassende Lösung für das Finanz- und Kostenmanagement zu bieten. Während SAP FI sich auf die externe Finanzberichterstattung und das Rechnungswesen konzentriert, zielt SAP CO auf die interne Kostenkontrolle und -steuerung ab. Gemeinsam ermöglichen diese Module eine präzise und effiziente Verwaltung der finanziellen Ressourcen eines Unternehmens.

SAP FI: Financial Accounting

Hauptfunktionen von SAP FI

Hauptbuchhaltung (General Ledger Accounting)

Die Hauptbuchhaltung bildet das zentrale Element der Finanzbuchhaltung in SAP FI. Hier werden alle finanziellen Transaktionen erfasst und verwaltet. Dies ermöglicht eine umfassende Übersicht über die finanzielle Lage des Unternehmens und die Erstellung von Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen.

Debitorenbuchhaltung (Accounts Receivable)

Die Debitorenbuchhaltung unterstützt die Verwaltung von Kundendaten und Zahlungen. Durch die effiziente Bearbeitung von Kundenforderungen und die Überwachung von offenen Posten trägt dieses Modul zur Verbesserung der Liquidität und der Kundenbeziehungen bei.

Kreditorenbuchhaltung (Accounts Payable)

In der Kreditorenbuchhaltung werden Lieferantendaten und -zahlungen verwaltet. Dies umfasst die Bearbeitung von Rechnungen, Zahlungsabwicklungen und die Überwachung der Kreditrisiken. Eine effiziente Kreditorenbuchhaltung trägt zur Optimierung des Cashflows bei.

Anlagenbuchhaltung (Asset Accounting)

Die Anlagenbuchhaltung ist für die Verwaltung des Anlagevermögens verantwortlich. Sie erfasst alle Investitionen, Abschreibungen und Veräußerungen von Anlagegütern. Dies ermöglicht eine genaue Bewertung des Anlagevermögens und unterstützt die strategische Planung von Investitionen.

Bankbuchhaltung (Bank Accounting)

Die Bankbuchhaltung verwaltet alle Banktransaktionen und -konten. Sie ermöglicht eine genaue Abstimmung der Bankkonten und unterstützt die Überwachung der Zahlungsströme.

SAP CO: Controlling

Hauptfunktionen von SAP CO

Kostenartenrechnung (Cost Element Accounting)

Die Kostenartenrechnung kategorisiert und verwaltet alle Kosten und Erlöse eines Unternehmens. Dies ermöglicht eine detaillierte Analyse der Kostenstruktur und unterstützt die Kostenkontrolle.

Kostenstellenrechnung (Cost Center Accounting)

Die Kostenstellenrechnung ordnet die Kosten verschiedenen Abteilungen oder Projekten zu. Dies ermöglicht eine genaue Überwachung und Steuerung der Kostenentwicklung in den einzelnen Bereichen des Unternehmens.

Innenauftragsrechnung (Internal Orders)

Die Innenauftragsrechnung verwaltet Kosten und Erlöse für spezifische Aufträge oder Projekte. Sie unterstützt die Budgetierung und Überwachung der Auftragskosten und trägt zur effizienten Durchführung von Projekten bei.

Prozesskostenrechnung (Activity-Based Costing)

Die Prozesskostenrechnung ordnet Gemeinkosten den Aktivitäten zu, die sie verursachen. Dies ermöglicht eine genaue Ermittlung der Produktkosten und unterstützt die Optimierung der Geschäftsprozesse.

Gewinn- und Verlustrechnung (Profitability Analysis)

Die Gewinn- und Verlustrechnung analysiert die Rentabilität nach verschiedenen Dimensionen wie Produkten, Kunden oder Regionen. Dies liefert wertvolle Informationen für die strategische Entscheidungsfindung und die Optimierung der Unternehmensleistung.

Integration von SAP FI Co

Die nahtlose Integration von SAP FI und CO ist entscheidend für eine ganzheitliche Finanzsteuerung. Diese Integration ermöglicht einen konsistenten Datenfluss zwischen der externen und internen Berichterstattung und schafft eine einheitliche Sicht auf die finanziellen und operativen Aktivitäten des Unternehmens.

• Konsistente Datenbasis: Durch die gemeinsame Datenbasis können finanzielle Transaktionen sowohl in der externen Berichterstattung als auch in der internen Kostenkontrolle erfasst und analysiert werden. Dies gewährleistet eine hohe Datenkonsistenz und -integrität.

• Erhöhte Transparenz: Die Integration von FI und CO ermöglicht eine umfassende Transparenz über die finanziellen und betrieblichen Aktivitäten des Unternehmens. Dies erleichtert die Überwachung und Steuerung der Geschäftsprozesse und unterstützt die Einhaltung von Compliance-Vorschriften.

• Effiziente Prozesse: Automatisierte Datenflüsse zwischen den Modulen reduzieren den manuellen Aufwand und erhöhen die Effizienz der Finanzprozesse. Dies ermöglicht eine schnellere und präzisere Berichterstattung und Entscheidungsfindung.